Dijital dağınıklığı önleyecek 6 öneri

Dijital dünyada sıkça kullanılan e-posta, iletileşme uygulamaları ve taşınabilir aplikasyonlar üzere araçlar, her geçen gün hem iş hem de özel hayatın içinde daha fazla yer alıyor. Bu durum ise beraberinde dijital dağınıklığı getiriyor. Biriken e-postalar, bildiriler, depolanmayı bekleyen dokümanlar, fotoğraflar ve görüntülerin sayısı her geçen gün dağınıklığın artmasına neden oluyor. Generali, günümüzün en değerli sıkıntılarından dijital dağınıklığı önleyecek ve günlük hayatı bir nebze de olsa kolaylaştıracak teklifleri paylaştı.

Dijital dağınıklığı önleyecek 6 teklif

E-postaları sıfırlamak

Son 20 yıldır haberleşmede e-postanın hakim olması, hem iş hem de özel hayata dair bağlantı şeklinin değişmesini beraberinde getiriyor. Cevaplanmayı bekleyen e-postaların sayısının birikmesi, hem iş süreçlerinin hem de irtibatın daha karmaşık bir hal almasına neden oluyor. Bu değerli sorunun önüne geçmek için mail trafiğinin idaresinin iş ve özel hayatta merkeze konulması ve e-postaların birikmeye başlamadan günlük olarak sıfırlanması, dijital dağınıklığın önüne geçilmesine imkan sağlıyor.

Klasörlemeyi ihmal etmemek

Yapılan araştırmalar dijital alanda dokümanları klasörlemenin/arşivlemenin değerinin farkında olunmasına karşın, insanların hem iş hem de özel hayatta klasörleme ve arşivleme yapmayı ihmal ettiklerini ortaya koyuyor. Dijital alanda saklamak zorunda olunan tüm evrak, görüntü ve fotoğrafları kolay kolay bulanabilecek bir isimle kodlamanın ve saklamanın hayatı ziyadesiyle kolaylaştırdığı bir gerçek. Arşivleme yaparak dijital dağınıklığın önüne geçmek ziyadesiyle mümkün.

İş özelinde hakikat uygulamaları kullanmak

İş ile ilgili kıymetli dokümanların ve görsellerin e-posta trafiği üzerinden değil Whatsapp ya da Telegram üzere uygulamalar üzerinden paylaşılması, son devirlerde epeyce yaygın durumda. Lakin bu durum dijital alanda dağınıklığa neden olan faktörler ortasında en üstlerde yer alıyor. Kıymetli dokümanların bu uygulamalar yerine e-posta yoluyla paylaşılması hem rahatlıkla bulunmaları hem de arşivlenebilmeleri açısından kolaylık sağlıyor.

Bulut depolama hizmetleri kullanmak

Google Drive, Dropbox, SkyDrive, Yandex.Disk üzere bulut depolama hizmetleri, gereksinim dahilinde olan tüm belge, fotoğraf ve görüntülerin aşikâr bir limite kadar fiyatsız halde depolanmasını mümkün kılıyor. Belgelerin basitçe depolanmasına ve düzenlenmesine imkan sunan bu hizmetler, dijital dağınıklık yaşayanların yardımına yetişiyor.

Gereksiz üyeliklere son vermek

Vaktinde üye olunan lakin artık ilgilenilmeyen ve devamlı olarak bildirimler paylaşan üyeliklerden, kümelerden çıkmak da dijital dağınıklığın hafiflemesine neden olan faktörler ortasında yer alıyor. Bu üyeliklerden gelen e-postaların ya da bildirilerin gereksiz bir biçimde vakit almaması için, üyeliklerin tekrar gözden geçirilmesi değer taşıyor.

Farklı irtibat prosedürleri kullanmak

Bilhassa son 10 yıldır günlük hayata daha da fazla tesir eden dijital dönüşümle birlikte, iş ve özel hayatımıza dair tüm haberleşmeyi e-postalar ya da iletileşme uygulamaları üzerinden yapıyoruz. Bu durum ise beraberinde yazılanlara verilen cevap e-postalarını ve bildirileri getiriyor. Bu sirkülasyonun önüne geçmek için mümkün olan durumlarda e-posta ya da iletileşme uygulamaları yerine, telefonla haberleşme ya da yüz yüze bağlantı prosedürlerinin kullanılması, dijital dağınıklığın önüne geçilmesine imkan sunuyor.